本報告根據《高等學校信息公開辦法》、《高等學校信息公開事項清單》的精神和要求,結合2019~2020學年宜春職業技術學院信息公開工作實際情況編制。全文內容包括概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作的主要經驗、問題及改進措施等。所列數據的統計期限自2019年9月1日起,至2020年8月31日止。如對報告有任何疑問,請與宜春職業技術學黨政院辦公室聯系(地址:江西省宜春市袁州區中山西路399號;郵編:336000;聯系電話:0795-3204052;電子郵箱:yc3204052@163.com)。
一、概述
2019-2020學年,學校黨委持續深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,堅決維護習近平總書記黨中央的核心地位,堅決維護黨中央權威和集中統一領導,始終同黨中央保持高度一致,以認真學習貫徹習近平總書記系列重要講話、省市教育工作會議精神為主線,以深入開展各類主題活動為載體,夯實主體責任,切實提高學校黨員、教師隊伍整體素質和辦學水平。學校的信息公開工作緊緊圍繞學校改革發展大局,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,細化、實化公開事項,重點領域信息公開工作深入推進,信息發布、解讀和回應工作不斷增強,學校信息公開工作水平不斷提高,有力保障了廣大師生和社會公眾獲取學校信息,大力提升了學校工作公開度和透明度,有效推動了學校依法治校進程和改革發展事業。
(一)完善信息公開長效機制。在宜春職業技術學院信息公開工作領導小組領導下,由學校黨政辦公室牽頭,財務處、招生處、人事處、教務處、學工處等職能部門共同參與,建立了信息公開部門聯動機制,實現了信息公開工作的組織統籌、歸口管理和良性互動。通過召開宣講會、座談會、協調會等形式,不斷強化對信息公開工作重要性和必要性的認識,提高工作主動性和自覺性。根據《高等學校信息公開事項清單》要求,嚴格查案對表,逐條逐項明確責任單位、責任人和工作時限,明確要求各責任部門在本單位網站開辟信息公開專欄,做到應公開盡公開、實時發布、及時更新。黨政辦公室對責任部門信息公開情況進行動態監測,及時發現、解決工作中存在的問題,確保落實公開事項不打折扣。
(二)加強信息公開制度建設和平臺建設。學校制定了《宜春職業技術學院信息公開實施細則》,進一步明確了信息公開的內容和要求。2019年以來,學校各級信息公開制度建設得到有效加強。截止2020年8月31日,學校及各部門、二級學院建立主網站1個,二級子網站23個,新校區建設專題網站1個,公開內容包括教學、科研、財務、招生、組織、人事、招投標、實驗室和設備、網絡、圖書、檔案、后勤基建維修和新校區建設等學校教學、管理與服務信息,覆蓋了《高等學校信息公開事項清單》要求公開的信息,全面地展示了學校改革發展情況。
(三)拓展豐富信息公開渠道。
學校不斷強化報紙、公告、信息簡報、校園廣播等常規信息發布平臺建設,充分利用新媒體,通過官方微博、官方微信等新媒體渠道,及時公開學校改革發展過程中的熱點問題和師生員工、社會公眾關心的焦點問題。學校在新華社客戶端、央廣網、人民網、江西教育電視臺、江西教育網、宜春日報等社會媒體發布信息711條;在學校官方微信平臺及時發布各項信息,本學年共發布信息659條,累計訂閱人數52648人;在學校官方微博發布信息360條;子微信公眾號共有28個,信息公開的深度和實效不斷增強,取得良好效果。學校不斷完善民主渠道建設,通過教代會、學術委員會、職稱評審委員會、工會、黨代會、婦代會、“兩委員一代表”等組織形式,進一步完善重要事項通報制度,通過校長接待日、校長信箱及時了解師生員工的意見和建議,解決師生員工學習、工作、生活中存在的問題和困難,健全解讀回應機制,切實增強公開時效性。
二、主動公開信息情況
2019-2020學年度,學校通過門戶網站、校報校刊、電子屏幕、年鑒、會議紀要、信息簡報、官方微博、官方微信等多種方式公開信息。主要內容涵蓋基本信息、招生考試信息、財務、資產及收費信息、人事師資信息、教學質量信息、學生管理服務信息、學風建設信息、對外交流與合作等其他信息。
(一)信息發布情況
1.本學年通過網站發布信息情況
①通過學校門戶網站(http://www.crter.cn/)主動公開信息共計1291條,涵蓋學校概況、重大改革決策、教學管理、科研管理、公示干部任命、獎勵獎項、項目申請等;公開學校各二級單位辦公電話。
②通過學校辦公系統發布學校通知、公告共計529條,各類文件共計239份(其中黨委文件95份,行政文件144份),會議紀要共計41份(其中黨委會紀要24份,校長辦公會紀要17份),政府熱線辦結共59件。
2.通過報紙、電子屏、公開欄、年鑒等平面媒體公開信息情況
①編印《宜春職業技術學院論壇》8期并在學校范圍內分發。
②制作校務公開櫥窗9期,公開學校信息26項。(宣傳部)
③編制發放《宜春職業技術學院年鑒(2019)》。
3.通過播報校園廣播201期,發布學校信息293次。
4.通過召開全校中層干部大會、教職工代表大會、婦女代表大會、基層黨總支(黨支部)會議、黨委會、校長辦公會、“兩委員一代表”座談會等就學校有關工作進行傳達部署。
(二)重點專項信息公開情況
1.招生考試信息公開情況
在教育部高校招生陽光工程指定平臺(陽光高考平臺:http://gaokao.chsi.com.cn/)公布招生章程和招生簡章,便于公眾獲取關于招生專業及計劃等方面的招生信息,同時接受公眾監督。成立招生工作領導小組,招生過程中由學校紀檢監察室負責監督,并在學校招生信息網(http://zs.ycvc.jx.cn/)及宣傳手冊上公示招生咨詢電話和監督投訴電話。建立微信公眾號“宜春職院招生就業”,及時將招生政策、信息等對外發布,高峰時期關注度達到2.6萬余人,截止2020年8月31日,微信平臺共發布120余條招生信息。其中招生政策81條,就業政策8條,錄取信息等類31條,單篇文章閱讀量26976次。學校嚴格按照各省教育廳的錄取規則進行錄取,各省招辦(考試院)根據考生填報志愿情況,將線上考生投檔到我校錄取,學校錄取后將結果公布至招生信息網(http://zs.ycvc.jx.cn/),考生可通過招生信息網、現場咨詢會、招生熱線(0795-3203236、0795-3203336)及網絡咨詢平臺等方式了解、咨詢我校的辦學條件、招生計劃等,2019-2020學年通過門戶網及招生信息網公布招生政策、錄取信息等共計34條,其中招生快訊29條,招生政策5條。
錄取信息公開情況。招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃。鏈接如下:http://zs.ycvc.jx.cn/zszc409.html??忌鷤€人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分。鏈接如下:http://zs.ycvc.jx.cn/zskx.html。招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果。鏈接如下:http://zs.ycvc.jx.cn。
2.財務信息公開情況
積極推進學校預決算財務信息公開。按照上級有關部門要求,學校積極貫徹落實“陽光財務”,進一步公開預算、決算財務信息,并在學校門戶網首頁設置了“財政預決算公開”專欄(http://www.crter.cn/xxgk1/czyjsgk.htm),按財政要求的時間公開了2019年度收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款收入支出決算總表、一般公共預算財政撥款、“三公”經費支出決算表等內容及2020年收支預算總表、部門收入總表、部門支出總表、財政撥款收支總表等表格及部門預算收支情況說明等內容。
為向師生提供細致周到的服務,財務處辦公室張貼了辦事規則、報銷流程等。鑒于我校學生的收費項目及標準均經宜春市發改委審核并公示,在每學年開學時,學校在財務處辦公室門口及新生報名點張貼新、老生收費標準,公開舉報電話,同時將收費標準以電子數據的方式通過辦公網或工作群,使收費項目及標準廣泛告知到每一位師生及學生家長。
3.物資采購招投標信息公開情況
通過宜春職業技術學院網站及辦公平臺,或以文件形式公布學校資產管理制度,將學校儀器設備、圖書等物資設備采購招投標信息經江西省公共資源交易網或宜春市公共資源交易網進行公示采購;藥品及辦公通用設備經電子商城公示采購;藥品采購經江西省藥品采購平臺公示采購;經學校黨委會和校長辦公會通過的年度物資采購計劃等信息在辦公平臺以會議紀要的形式進行公示;學校國有資產保值增值處置等信息則通過報表的形式上報宜春市財政局,由其批復后按程序進行公開處置或綠色回收,其余小金額或零散的物品處置均在學校公示欄進行公示后接受商家報名參與處置。2019年9月1日至2020年8月31日,共發布各類招標公示、公告信息91項,其中8項為校內自購招標項目,確保做到信息公開及時、準確、全面。
4.人事師資信息公開情況
依據“公平公正、民主公開、競爭擇優”的選人用人原則,及時公開崗位設置管理與聘用辦法。制定實施了《宜春職業技術學院2020年面向社會公開招聘全日制碩士和博士研究生公告》《宜春職業技術學院2020年專職輔導員公開招聘公告》,面向社會公開招聘高層次人才。2020年通過江西教育網(http://jyt.jiangxi.gov.cn)、中國宜春政府網(http://www.yichun.gov.cn/)、江西宜春人力資源和社會保障局網(http://hrss.yichun.gov.cn/)、學校官方網站(http://www.crter.cn/)、宜春在線微信公眾號、宜春發布微信公眾號、部分高校的就業網站及學校辦公系統,公開招聘高層次人才。2019.9.1-2020.8.31招聘人才23人。
根據《宜春職業技術學院專業技術資格評聘工作辦法》,完成了2019-2020學年專業技術崗位聘任工作,共聘任專業技術人員64人。職稱評審和聘任結果都及時公布在學校官方網站。
5.教學質量信息公開情況
① 及時在全國高等職業學校專業設置管理系統(網址:http://www.zyyxzy.cn)發布非國控及已批國控專業最終上報信息,包含護理、醫學檢驗技術等44個專業及2020年擬招生專業(其中綠色食品生產與檢驗、食品質量與安全、藝術教育(五年制)為2020年新增專業)。
② 學校本年度各專業所開設的課程的[LR1]授課信息采集至宜春職業技術學院人才培養工作狀態數據采集與管理平臺,并公布于職業教育診改網(http://www.zyjyzg.org/)。
③ 將新認定的《分析化學》等6門省級精品在線開放課程精品課程和《思想道德修養與法律基礎》等13門原有省級精品課程發布在學銀在線(http://www.xueyinonline.com/)和宜春職業技術學院網精品課程教學平臺(http:/jp.ycvc.jx.cn)。
④ 在學校的網絡教學平臺(http://ycvc.fanya.chaoxing.com/portal)發布教師自建網絡課程共615門,其中包含《毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論》、《兒科護理》、《分析化學》等19門在建省級精品在線開放課程。
⑤在學校的專業資源庫(http://ycvc.zyk2.chaoxing.com)建設并發布了在建的護理、學前教育共2個專業資源庫。
⑥ 在教學質量工程網站(http://ycvc.zlgc2.chaoxing.com)上公開了學校第二屆教學能力大賽相關信息。
⑦在校內綜合辦公網站、學校官網首頁教學科研板塊上發布教學相關通知、公告共70條。
⑧由于今年疫情影響,實習就業處充分發揮網絡優勢,利用學校實習就業網、招生就業微信公眾號與宜春市就業局、丁香人才網等聯合舉辦大型網絡招聘會3場,與其他地方和企業舉辦網絡招聘會8場,并及時發布最新抗疫信息及就業創業信息;鏈接教育部大學生就業網、江西省大學生就業人才網、江西人事考試網、宜春就業網等各相關網站,及時推送教育部“24365”大學生校園招聘會信息及相關就業創業幫扶政策及服務,對外公布了學校的人力資源情況、就業投訴方式和號碼,制定并公開有關促進畢業生就業創業的政策措施和指導服務(本年度在學校實習就業網、微信公眾號、實習就業工作微信群、各畢業班微信群和校內公告欄累計發布校園招聘信息(含招聘會)394項,為畢業生提供有效需求崗位信息6100余項);及時公布畢業生就業質量年度報告,發布畢業生的規模、結構、就業率、就業流向等數據。
6.學生管理服務信息公開情況
認真貫徹落實教育扶貧政策,嚴格按照教育部相關要求和規定,公平、公正、公開完成獎助學金評審工作。學校以“保穩定、厚基礎、重民生、強隊伍、求創新、促廉潔”為工作理念,始終將“絕不讓一名學生因為經濟困難而輟學”作為自己的公開承諾,堅持教育與管理相結合、助困與育人相結合、個性服務與成長成才相結合的原則,扎實有效地開展家庭經濟困難學生資助工作。嚴格按照相關程序開展國家獎學金、勵志獎學金、國家助學金、學校獎學金及社會獎助學金的評審工作;利用學校學生事務信息管理平臺(http://61.180.31.36/xgc/)、微信公眾號、公示欄、入學教育之資助政策宣講會、主題班會等方式,公示有關學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定,以及學生獎勵處罰辦法。
學校將所有學生管理規定、學籍管理規定、獎懲辦法、學生申訴辦法、資助政策和制度全部編入《學生成長指南》一書,向全校學生公開,人手一冊,并在入學教育、主題班會組織學生學習,加強信息解讀,回應師生和社會關注。學生轉學在學校門戶網上公示。學生評先評優結果在學工處網站http://www.crter.cn/xgc/公開。學生處分在全校公開。
7.學風建設信息公開情況
本學年科研處各類科研項目的申報和結題驗收評審工作全部邀請校外專家進行評審,尤其是項目申報評審全部采用匿名方式,結合評委打分和現場點評,確定推薦名單,并在全校范圍內公示一周時間。做到公開、公平、公正。規范科研獎勵的發放和科研成果的轉化,修訂《宜春職業技術學院科研成果獎勵辦法》和《宜春職業技術學院科技成果轉化管理辦法》。
2019—2020學年在學校辦公網系統公開發布30條信息(包括各級各類課題申報18條,課題結題通知3條,統計科研成果2條,項目申報公示2條,評獎申報2條,征文2條,會議通知1條)??蒲刑幬⑿殴娞枴耙寺毧蒲小北緦W年共推送微信80條,內容包括科研政策、科研處工作動態、學術活動、課題申報和結題、課題和論文寫作技巧方法、學術不端案例等。
8.對外交流與合作信息公開情況
針對外事工作的不同內容,采用不同方式及時公開相關信息。(1)公開發布信息的渠道有:全國職業教育對外合作與交流項目統計平臺(www.cevep.cn)、學校門戶網、學校公告欄、學校年鑒、QQ群與微信群、紙質宣傳材料等。(2)出訪團組信息公布。本學年,學校出訪團組有一個:康養項目赴日培訓團。根據團組手續辦理的不同階段,分別在學校公示欄中張貼了組團公示、行前公示及歸國公示,公示內容包括出訪任務、出訪人員身份、出訪時間、歸國時間、往返路線、出訪預算、出訪報告等,該團組公示期滿至今未收到任何群眾異議。
該團組整理學習成果,編印“康養護理產教融合模式創新培訓總結匯編”,內容包括日本老齡化現狀及應對措施、介護保險制度、日本養老模式、養老設施的管理與布局、智能化養老等。(3)來訪團組信息發布。本年度,參訪我校的國外高校代表團分別來自加拿大羅耶斯特文理學院、泰國格樂大學。每個團組的來訪任務、團組人員身份、來訪時間都通過新聞報道的方式在學校網站上發布。(3)留學生招收與培養項目。2019年10月,首批六名馬來西亞籍留學生入校學習。留學生的入學情況通過學校門戶網發布了新聞。在實施留學生培養期間,學校編印了《留學生手冊》,內容經過學校審核,包括“新生指南”、“宜春職業技術學院留學生守則”、“宜春職業技術學院留學生宗教行為守則”等。已組織留學生學習該手冊。
9.后勤基建維修工程招投標等信息公開情況
2019年9月1日至2020年8月31日期間,后勤基建維修工程招投標等信息公開情況嚴格按照學校有關規定,因為新校區建設,這期間的維修項目金額都在5萬元以下的小型及微型項目,分情況報部門領導及分管領導和校長或者校長辦公會(寒暑假維修項目統計后匯總)研究同意,并按照學校相關文件規定在維修企業名單庫由我處總務處采取抽簽和詢價等方式確定維修企業,然后根據學校要求簽訂維修合同,維修完成后由使用方、審計處及后勤產業處3方共同驗收,最后審計處根據合同規定進行審計,此外,在職工租住公房及租金、收取教職工水電費等情況均在公告欄進行了公示。
10.其他
學校進一步加強處理各種突發事件的能力,迅速有效地開展各項處置工作,各相關部門高度重視,切實維護校園穩定,切實保障師生安全。學校將依據自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,及涉及學校重大事件的調查和處理情況及時向各部門、二級學院通報說明。
三、依申請公開和不予公開情況
2019年9月1日至2020年8月31日,學校未收到公民、法人和其他組織通過各種形式提出的信息公開申請。
四、對信息公開的評議情況
學校通過校內辦公系統、微信平臺、教代會等方式征求師生對信息公開工作的評議,結果顯示師生對學校信息公開工作比較滿意。同時提出要繼續加大對外宣傳力度,提高學校的社會認知度;要加快校務信息公告欄公開頻度等2項建議。
五、因信息公開工作受到舉報的情況
2019年9月1日至2020年8月31日,未發生工作人員因信息公開工作而被舉報的情況。
六、信息公開工作的主要經驗、存在問題和改進措施。
本學年度,在省教育廳領導下,學校進一步推進了信息公開工作,但仍存在薄弱環節,如信息公開工作規范化程度不高,二級單位信息公開工作開展不均衡,監督約束等工作機制不健全等問題。下一步,學校將繼續組織信息公開工作培訓,強化相關部門及工作人員信息公開意識,進一步理順、完善信息公開工作機制,優化工作流程,提高信息公開工作制度化、規范化水平,大力推動二級單位信息公開工作,建立學校信息公開內容審查和更新維護、考核檢查等工作制度,積極穩妥做好信息公開工作,保障師生、社會公眾能及時、便捷、有效地獲取學校各類信息。
七、其他
本報告中所列數據的統計期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止,報告的電子版可在宜春職業技術學院網站(http://www.crter.cn/)查詢。
宜春職業技術學院
2020年10月31日