本站訊（外語系 周沫利）根據學校迎新工作協調會、安全工作專項會議的內容和要求，在系領導的認真部署下，外語系迎新工作于8月24日正式拉開帷幕。
迎新會議緊湊而熱烈
8月24日下午4時，外語系在會議室分別召開迎新工作會和全體新生班主任培訓大會。全體14級班主任、系全體學工人員、部分學生志愿者參加會議。
迎新工作會議由系副書記劉海云主持。她首先就迎新工作的程序進行了說明，并做出了具體工作部署。系主任韓菁從實際出發對迎新工作各環節容易出紕漏的環節進行了解讀，并寄語全體接待人員從思想上重視迎新工作，做好身心準備，行動上落到實處，在工作中要勇于奉獻，有條不紊地開展迎新工作。
緊接著，進行新生班主任培訓會，會議集中學習了班主任工作職責、新生接待細則、日常工作規范、考核辦法、班級和寢室扣分細則、學生突發事件處理、新生入學適應等內容。劉海云特別針對請假手續的辦理、新生入學安全教育進行了說明。之后，新生班主任對班級管理、學生干部培養等問題進行了熱烈的討論。
志愿者工作忙碌而有序
自8月25日起，系志愿者服務工作正式開始，進過選拔的10余名志愿者有序地出現在迎新接待的每個環節里。
她們的身影穿梭在校園內，用微笑迎接風塵仆仆的新生和家長，用溫暖的話語與新生進行交談；她們打掃教室和寢室衛生，引導新生繳學費、辦理登記，幫助學生搬行李到寢室。盡管從早到晚的忙碌使她們疲憊不已，但看到新生們順利辦完手續，在寢室安頓下來后的愉悅、輕松的的表情，聽到新生們樸素而真摯的感謝話語時，志愿者們的疲勞便一掃而空，紛紛表示將以更大的干勁繼續完成好后面的迎新工作，努力使我們的新生同學在最短的時間里適應學校生活，開始充實而愉快的學習旅程。
黨團組織深入新生公寓
26日晚，系新學期的黨團組織入公寓正式啟動，系副書記劉海云、團總支書記吳菊花帶領學生黨、團員深入新生公寓與新生親切交談。
在307寢室，吳菊花關切問候大家，關心大家是否認識了校園環境，是否知道食堂、銀行在哪里，當問及生活用品是否置辦到位時，新生徐小皆說：“外語系的輔導員老師和學姐都對我很好，我寢具還沒來得及買，學姐主動將自己的拿給我用，讓我非常感動?！?/p>
在403寢室，劉海云問候涉外護理專業的學生，關心大家是否了解涉外護理專業，是否知道護士的就業前景，當談及夢想和理想時，新生楊彩霞說：“能通過面試成為涉外護理班的一員，我很開心，我要通過自己的努力成為一名優秀的白衣天使”。
學生黨、團員也與新生分享了自己的校園生活經驗，并與新生們交換了手機號碼，結下了初步的幫扶對子。
