各有關書店、教材供應商:
為了搞好我院教材征訂、發行、供應工作,規范操作,增強透明度,確保我院教學用書的質量。學院決定對2011-2012學年度擬購大中專教材采用公開招標方式,選擇教材供應商,招標總碼洋200多萬元,特邀貴單位參加,現將有關事項通知如下:
一、 投標商應具備的資格
1、應具備相應的資質,具有合法有效的法人代表營業執照、資格證書、稅務登記證書等證件,投標時交復印件,并帶證件原件進行驗證。
2、應與出版社有良好的合作關系,具有國家級出版社委托代理證書。
3、應具有良好的信譽,無從事銷售盜版教材不良記錄,服務普遍反映好。
4、原則上為本省的教材供應商。
二、 招標教材類別
1、醫學類,包括護理學院、醫學系、醫學基礎部等專業教材。
2、公共基礎,包括公共基礎類的大中專教材。
3、綜合類,包括外語系、機電系、經管系、財會系、藝術系、教育系、信工系等專業教材。
具有政策性采購的教材和學校自編教材不在招標范圍。
三、招投標時間、地點:
1、招書投送時間、地點:2011年6月1日止在教務處。
2、招標時間:6月2日8:30上午在宜春職業技術學院辦公樓七樓會議室,逾期不候。投標書正本一份,副本二份。
3、聯系電話:0795-3204966 聯系人 :夏老師:13807959711
四、投標單位服務要求
1、必須提供先進、獲獎、國家規劃面向二十一世紀等的正版教材,否則將承擔法律責任。
2、必須確保課前到書,對學校急用教材,應于7天內到書,如有異常情況應于3天內回告,同時提供有關證明,否則學校拒付其晚到書的書款,如故意不作為,學校拒付其部分甚至全部教材款。
3、由于招生制度的改革,購書時難以確定新生入校人數,因此,投標商應負責退、換、補教材。同時免費為我校提供樣本書。
4、無論購書量的多少,供應商都應按照校方的訂單配齊教材。按要求送至我校指定地點(學校教材書庫),派專人做好教材入庫、上架和教材發放工作(學生教材以班級為單位發放到位,教師教學用書以系、院、部為單位發放到位),并承擔相關費用.因為供應商的原因造成學校工作人員加班,供應商須支付我校工作人員的誤餐費和加班費。
5、免費提供本學年度教師用書(以我校提供的教師教學用書計劃為依據)。
6、投標單位在開標前需付報名資料費300元(此款不退),并交納投標保證金每類5000元,未中標者當場退返,中標者毀標不退還(含在2萬元服務承諾保證金內)。協議履行結束即退還保證金,以防止中途違約和盜版教材進入學校,一旦違約和發現盜版教材,除無條件扣除保證金外,還需按合同進行相應處罰。
五、付款方式:
先到貨后付款,中標單位開出稅務發票,秋季教材款約在當年12月底付,春季教材款約在第二年6月底付。
六、違約處理
1、投標單位在正常中標后,需交納2萬元作為服務承諾保證金,再簽訂教材購銷協議,協議履行結束即退還保證金。如果供書單位中途違約,則不退還保證金。
2、未按時交貨,每日支付1000元違約金(從服務承諾保證金中支付)
七、注意事項
1、投標單位必須承諾上述服務條款,同意結算方式和違約處理。不符合以上相關條款的標書作廢處理。
2、未盡事宜將在合同中予以補充和完善。投標單位一經中標,招投標雙方將簽訂正式協議書。
3、無論投標結果如何,投標單位自行承擔投標所發生的所有費用。
特此告示!
宜春職業技術學院
2011.5 .25