述職報告是干部向上級或群眾陳述自己履行職責情況的文字材料。它是上級機關、領導全面了解考察干部和群眾評議干部的主要依據。寫好述職報告，不僅有利于被考核者進一步明確職責、總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作，還有利于增強本單位民主監督的良好風氣。

從往年述職情況來看，相當一部分干部的述職報告結構安排不合理、不規范，內容不簡練、缺乏條理性，不會寫的問題還比較突出，必須予以加強。

一、合理安排述職報告的結構

述職報告的結構通常包括四個方面。

（一）標題。標題常用的有三種。一是文稱式。直接以文體名稱作為標題。如“我的述職報告”或“述職報告”。二是公文式。如《2007年至2008年任某某處長期間的述職報告》。三是文章式。這類標題常用主標題點明述職報告的主題，以副標題補充說明作者、文體等。如《以科學發展觀為指導開創審計工作新局面--我的述職報告》。

（二）稱呼。向什么人述職就怎么稱呼。如“尊敬的各位領導和同志們”、“尊敬的各位領導”。

（三）正文。述職報告的正文一般分為引言、主體、結尾三部分。引言主要概述什么時間任什么職務，崗位職責，目標要求。主體部分主要寫工作實績，存在問題和努力方向。結尾部分主要表明本人的愿望和態度。要從優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級對自己作出恰當評價，請領導和同志們嚴格審查評議、批評幫助并表示謝意。然后以“以上報告，請審示”或“特此報告，請審查”結束。

（四）落款。述職人職務+姓名。如“審計廳某某處XXX”。空兩行注明述職時間。

二、述職報告主要寫些什么

述職報告主要圍繞自己的工作職責或一個時期內的德、能、勤、績加以綜合概括，進行自我評估和總結。寫作時，必須做到“五個寫清”。

一要寫清擔負職責。寫清自己擔負或分管的工作。如“某某處審計工作”、“機關黨建工作”、“組織人事工作”等，其職責要求是什么，作一簡述。

二要寫清工作績效。要具體詳細地寫自己在任職期間開展了哪些大項工作，組織了哪些活動，取得了哪些成果，有哪些社會和經濟效益，群眾反映如何等。這一部分要盡量用事實說話，并做定性定量分析。

三要寫清經驗做法。要客觀真實地反映自己之所以完成了工作，取得了成績，主要的做法和體會是什么。

四要寫清存在問題。要實事求是地查找自己在工作、學習和生活中存在的一些帶有根本性和實質性的缺點和不足，不能避重就輕，浮光掠影。

五要寫清努力方向。寫清楚自己若繼續從事這項工作，今后有什么打算，措施是什么，將要達到什么目標。

三、寫述職報告應堅持的幾項原則

一要實事求是。當眾述職，在某種程度上來說是為了看一個人能否正確對待工作、對待自己、對待群眾。長期在一個單位工作，自己怎么樣，領導和同事是最清楚的。所以在反映工作績效時要注意用事實說話，講真話、實話、心里話，不能為了顧面子和獲取領導的好感，對自己的優點和成績大肆渲染，夸大其辭，自吹自擂；對工作中存在的不足和問題有意回避。這樣只能失去同志對你的信任，也會放過自己的缺點和錯誤，為今后的改進提高留下隱患。特別是在領導的指導下與其他同事一起完成的工作，要一是一，二是二，不能功勞和成績都是自己的。

二要突出重點。述職報告要緊緊圍繞擔負職責、工作績效、主要做法、存在問題、努力方向五個方面去寫。各部分要詳略得當，切忌為了評功擺好和照顧各方面的關系，事無巨細，一概羅列，寫成“流水賬”，也不能脫離實際高談闊論，不著邊際。例如工作績效、主要做法和努力方向，這部分是考核和評議的主要依據，也是決定述職成敗的關鍵所在，必須突出重點，著力寫好。

三要語言樸實。述職報告的實用性，決定了它的語言必須質樸。述職者面對的聽眾文化層次有差異，所以述職報告盡量用一些通俗易懂，質樸無華的群眾性語言，以縮短與聽眾的距離，密切與群眾的關系。不能為了顯示自己的才華，使用一些生僻的字眼，故作高深，使語言晦澀難懂，讓人聽起來如“云里霧里”，摸不著頭腦，影響了述職的效果。